Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir auf dieser Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast. Diese Erklärung gilt für die Website bee-onik.de.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Institut für regenerative Baukultur und resilienten Lebensstil gGmbH
Holzkruger Str. 1
19258 Gallin
Telefon: +49 151 46523789
E-Mail: info[at]bee-onik[punkt]de

Einen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht, da wir die gesetzlichen Schwellenwerte nicht erreichen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine ausdrückliche Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen unsererseits, sofern deine Interessen nicht überwiegen

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erbringung unserer Leistungen notwendig, du hast eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

3. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner gespeicherten personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von dir verarbeiten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an datenschutz[at]bee-onik[punkt]de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Web: www.datenschutz-mv.de

4. Hosting (Hetzner Online GmbH)

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Wenn du unsere Website besuchst, erfasst der Server automatisch sogenannte Server-Log-Dateien mit folgenden Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung der Website und zur Sicherstellung der Systemsicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Log-Dateien werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

5. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, in der Regel nach 6 Monaten.

Du kannst uns alternativ auch per E-Mail kontaktieren: info[at]bee-onik[punkt]de

6. Newsletter (Brevo)

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, mit der du deine Anmeldung verifizieren musst. Erst danach wird deine E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass sich niemand mit fremder E-Mail-Adresse anmelden kann.

Wir verarbeiten dabei folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Name (optional)
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung sowie Bestätigung
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung

Rechtsgrundlage für den Versand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info[at]bee-onik[punkt]de. Nach dem Widerruf werden deine Daten aus dem Verteiler gelöscht.

Dienstleister: Brevo (Sendinblue)

Der Newsletterversand erfolgt über Brevo (Sendinblue SAS), 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Brevo ist zertifizierter Anbieter nach EU-Datenschutzstandards. Wir haben mit Brevo einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenschutzerklärung von Brevo findest du unter: www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

7. YouTube-Videos

Auf dieser Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden. Betreiber ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dadurch werden laut Google keine Cookies gesetzt, um dein Surfverhalten zu erfassen, solange du das Video nicht abspielst. Wenn du ein Video abspielst, kann YouTube Daten an Google-Server in den USA übermitteln. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Videoinhalten).

Soweit eine Datenübertragung in die USA stattfindet, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

8. Social-Media-Links

Auf dieser Website befinden sich Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn). Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks; keine eingebetteten Plugins oder Buttons, die beim Laden der Seite automatisch Daten übertragen.

Erst wenn du aktiv auf einen Link klickst und die jeweilige Plattform besuchst, gelten die Datenschutzbestimmungen des entsprechenden Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert und die für den reibungslosen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. für das Kontaktformular oder die Session-Verwaltung in WordPress). Sie werden nicht für Tracking oder Werbung verwendet.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen jederzeit löschen oder deaktivieren. Bitte beachte, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

10. Interne Datenspeicherung (Nextcloud)

Zur internen Organisation und Verwaltung nutzen wir eine selbst betriebene Nextcloud-Instanz. Dort können personenbezogene Daten gespeichert werden, zum Beispiel:

• Kontaktdaten von Teilnehmenden, Kooperationspartner:innen und Interessierten
• Anmeldedaten zu Veranstaltungen
• Korrespondenz und Dokumente mit Personenbezug

Die Nextcloud wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Es findet keine Weitergabe dieser Daten an Dritte statt. Zugriff haben ausschließlich Personen, die zur Datenverarbeitung im Rahmen ihrer Tätigkeit für das Institut berechtigt sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten internen Verwaltung). Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Veranstaltungsfotos und Bildveröffentlichung

Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. Videos aufgenommen, die Personen abbilden können. Diese Aufnahmen können auf unserer Website bee-onik.de sowie in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Hinweis vor Ort

Wir weisen bei unseren Veranstaltungen durch einen gut sichtbaren Aushang darauf hin, dass Foto- und Videoaufnahmen stattfinden und zu welchen Zwecken diese verwendet werden. Personen, die nicht fotografiert werden möchten, können dies jederzeit gegenüber der veranstaltenden Person mitteilen.

Rechtsgrundlage

Die Veröffentlichung von Veranstaltungsfotos erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts) in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG (Versammlungen, Aufzüge und ähnliche Vorgänge). Sofern Einzelpersonen erkennbar im Vordergrund abgebildet sind, holen wir eine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Widerspruch und Löschung

Du kannst der Veröffentlichung von Fotos, auf denen du erkennbar abgebildet bist, jederzeit widersprechen. Bitte wende dich dazu an info[at]bee-onik[punkt]de. Wir werden entsprechende Aufnahmen dann unverzüglich aus der Veröffentlichung entfernen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: April 2026